Algemene Voorwaarden

Hier vind je de huisregels van de studio, informatie over het te betalen voorschot, hoe het proces 

verloopt van jouw ontwerp en wat er gebeurt bij verplaatsing en annulatie.

Huisregels & Voorwaarden

Wanneer je een afspraak boekt bij Tattoo Studio Aurora dien je akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden en huisregels.

Deze voorwaarden zijn ontstaan uit persoonlijke ervaringen en zijn er om de afspraak vlot en stressvrij te laten verlopen, zowel voor jou als voor mij. 

WAAR JE REKENING MEE MOET HOUDEN VOORDAT JE BOEKT:

• Tattoo sessies en persoonlijke besprekingen gebeuren enkel op afspraak en vanaf 18 jaar. 

• Wanneer je een aanvraag hebt ingediend voor een tattoo contacteer ik jou om een datum vast te leggen. Je krijgt dan een link doorgestuurd van mijn online agenda waarmee je zelf makkelijk een datum kan inplannen tot 100dagen in de toekomst. 

• Tattoo sessies vinden plaats tussen 10u en 17u van maandag tem vrijdag, op zaterdag werk ik tussen 10u en 15u, soms tot 16u. 

• Ik werk niet op feestdagen en ik werk niet na 18uur, dus afspraken vanaf 16u zijn bij mij niet mogelijk.

• Wanneer je een datum wilt vastleggen voor het plaatsen van je tattoo wordt er altijd een voorschot gevraagd. Het voorschot is niet terugbetaalbaar wanneer je de afspraak annuleert.

• Persoonlijke besprekingen en bijwerkingen kunnen enkel om 9u van maandag tem vrijdag en om 10u op zaterdag.

• Ik plaats geen tattoos op vingers, voeten en het gezicht.

• Kinderen onder de 16 jaar zijn niet toegelaten in mijn studio. Hierop maak ik dus geen uitzonderingen! 

• Ik plaats geen tattoo indien je zwanger bent of indien je borstvoeding geeft.

• Ik plaats geen tattoo bij iemand die onder invloed is van verdovende middelen. Indien je komt opdagen onder invloed wordt de afspraak geannuleerd en wordt je voorschot ingehouden.

• Ik mag geen tattoo plaatsen op zonverbrande huid. Houd hier rekening mee voordat je komt naar de afspraak! Indien je komt opdagen met verbrande huid moet ik de afspraak annuleren en vervalt je voorschot.

• Iedere tattoo start aan een minimumprijs van €100 om alle opstartkosten te dekken. 

• Een bijwerking is eenmalig gratis op voorwaarde dat deze gebeurt binnen de 3 maanden na plaatsing en indien het gaat om lijnwerk dat iets te oppervlakkig is aangebracht in de huid, wat mogelijk is bij fine line. Deze garantie is niet geldig wanneer je een tattoo wenst op de hand of onder de enkel omdat deze plaatsen meer wrijving hebben.

• Wanneer je een afspraak inboekt en het voorschot hebt betaald, bevestig je dat je goed hebt nagedacht over de tattoo die je wenst en alles duidelijk naar mij toe hebt gecommuniceerd. Een tattoo ontwerp uitwerken op basis van jouw idee is heel persoonlijk, dus ik ben volledig afhankelijk van je input, informatie en documentatie. 

• Ik behoud mij het recht om ontwerpen te weigeren die buiten mijn stijl, expertise of interesse liggen.

• Wanneer er geen wederzijds respect is behoud ik mij het recht de samenwerking stop te zetten, ook na het ontvangen van een voorschot. 

• Tattoo Studio Aurora is niet verantwoordelijk voor allergische reacties of andere medische aandoeningen die ontstaan door of na het plaatsen van de tattoo.

Alvast bedankt voor het begrip!

Wanneer je een datum wilt vastleggen voor het plaatsen van je tattoo wordt er altijd een voorschot gevraagd van €50 of €100, afhankelijk van de duur van de tattoo sessie. Dit kan betaald worden via een betaallink, overschrijving of cash in de studio.

Het voorschot is geen extra kost voor jou, maar dient als een verzekering voor mij en toont dat je de afspraak serieus neemt. 

Ik kan slechts 1 klant per keer van dienst zijn en spendeer tijd in het ontwerp en de voorbereiding van jouw tattoo. 

Het voorschot wordt van het totaalbedrag afgetrokken op de dag van de afspraak.

• Een afspraak kan op verzoek van de klant, eenmalig, kosteloos naar een andere passende datum worden verzet indien ik daarvan ten laatste 5 dagen voor de geplande datum op de hoogte word gebracht. Indien je de verplaatste afspraak een 2de keer verplaatst vervalt je voorschot en dien je een nieuw voorschot te betalen om een nieuwe datum vast te leggen.

• Het voorschot wordt nooit terugbetaald, ook niet bij volledige annulatie. Bij tijdige verwittiging kan je een cadeaubon krijgen die 1 jaar geldig blijft vanaf de datum van je aanvraag.

• De sessie gaat niet door indien er geen rekening wordt gehouden met de huisregels van de studio. Dit resulteert in het verlies van je voorschot.

• Een grote verandering in je oorspronkelijke idee/ontwerp tot 5 dagen voor je afspraak zal resulteren in het verlies van je voorschot, omdat dit betekent dat ik een nieuw ontwerp moet maken. Het kan ook betekenen dat de afspraak moet worden verplaatst omdat het nieuwe ontwerp niet meer past in de huidige planning. Bezorg mij daarom alstublieft vooraf de juiste informatie. 

Tijdens het maken van je afspraak verzamel ik via het boekingsformulier de belangrijke details en voorbeelden die je wenst voor jouw tattoo. 

Ik houd rekening met wat je mooi vindt, maar ik kopieer geen tekeningen die je online hebt gevonden op pinterest of zelf hebt gemaakt met AI. Dit zijn vaak geen goede tattoo ontwerpen die de tand des tijds doorstaan en kunnen dus enkel gebruikt worden als richtlijn om jouw idee te verduidelijken. (met uitzondering van logo's, symbolen, tekst, een zelfgemaakte tekening van een geliefde...) 

Een goed tattoo ontwerp vertrekt vanuit vertrouwen en er moet altijd ruimte zijn voor creativiteit (daarom ben ik tattoo artiest) om tot een mooi en vooral, een uniek ontwerp te komen. Er wordt rekening gehouden met de plaats waar de tattoo komt en de grootte die je wenst voor de mogelijkheden van de details zodat je tattoo de rest van je leven mooi blijft.

Je ontwerp wordt pas de dag voor je afspraak ter goedkeuring doorgestuurd via mail met een verduidelijking hoe jouw ontwerp tot stand gekomen is. Het is niet de bedoeling dat je het verspreidt en toont aan vrienden, collega's of familie die elk een andere mening hebben! Het ontwerp is enkel voor jou bestemd ter goedkeuring. 

Veel of grote aanpassingen zijn helaas niet meer mogelijk omdat ik al tijd heb geinvesteerd in jouw eerste idee.

Een grote verandering in je oorspronkelijke idee/ontwerp minder dan 7 dagen voor je afspraak zal resulteren in het verlies van je voorschot, omdat dit betekent dat ik opnieuw tijd moet voorzien om te tekenen en vaak opzoekwerk moet doen voor jouw ontwerp. 

Het kan ook betekenen dat de afspraak moet worden verplaatst omdat het nieuwe ontwerp niet meer past in de huidige planning. Bezorg mij daarom alstublieft ruim vooraf de juiste informatie zodat ik niet onnodig tijd stop in een ontwerp. 

Kleine ontwerpen, zoals tekst en symbolen, worden pas getoond tijdens de afspraak.

Bij tekst of script krijg je de dag zelf verschillende lettertypes te zien die mogelijk zijn voor het formaat van je tattoo.

Het maken van een nieuw ontwerp zal een nieuw voorschot vereisen. 

Ik houd je voorgaande voorschot dan bij ter compensatie van de tijd dat ik heb gespendeerd aan je eerste ontwerp.

Bij Flash tattoos is het niet mogelijk om aanpassingen te maken in het ontwerp. Indien je een flash design ziet dat je mooi vindt, maar een persoonlijke aanpassing wenst kan ik een gelijkaardig ontwerp voor jou uitwerken aan het tarief van een custom design.

Voor die aanvraag kan je mijn boekingsformulier gebruiken.

*Ontwerpen worden om verschillende redenen niet veel eerder doorgestuurd (bij de meeste artiesten zelfs helemaal niet); Teveel navraag en input van anderen kan leiden tot twijfel. Dit is jouw tattoo, op jouw lichaam! 

Het moet goed zijn voor jou en voor niemand anders. 

Je kan mijn ontwerp stelen en ermee naar een hobby-artiest gaan, terwijl ik al heel veel tijd in jou heb geinvesteerd. 

Je kan het ontwerp beginnen overdenken waardoor er teveel details worden aangepast. 

Het ontwerp moet gewoon direct 'goed' voelen, zonder het eindeloos te bekijken.

• Indien je niet kan aanwezig zijn op de afspraak, om welke reden dan ook, dien je mij hier ten laatste 5 dagen voor de afspraak van op de hoogte te brengen om je voorschot te behouden.

• Indien de klant een gemaakte afspraak niet nakomt of niet tijdig de afspraak verplaatst zal aan de klant een compensatie vergoeding in rekening worden gebracht waardoor het reeds betaalde voorschot wordt ingehouden. 

• Het voorshot wordt ingehouden indien de afspraak door de klant volledig wordt geannuleerd, ongeacht de reden.

• Het voorschot kan niet worden overgedragen naar een andere persoon of gebruikt worden voor een nieuw ontwerp.

• Indien je meer dan 15 minuten te laat komt op de afspraak of te laat komt zonder mij te verwittigen via email en ik daardoor de behandeling niet meer kan uitvoeren wegens tijdsgebrek, zal de afspraak worden geannuleerd en wordt het voorschot ingehouden als schadevergoeding.

• Indien men niet komt opdagen zonder verwittiging, meerdere malen annuleert, verplaatst, te laat komt of mijn tijd of mij niet respecteert op andere manieren behoud ik mij het recht om jou als klant te weigeren en het voorschot in te houden.