Algemene Voorwaarden

Hier vind je de huisregels van de studio, informatie over het te betalen voorschot, hoe het proces 

verloopt van jouw ontwerp en wat er gebeurt bij verplaatsing en annulatie.

Huisregels & Voorwaarden

Wanneer je een afspraak boekt bij Tattoo Studio Aurora dien je akkoord te gaan met onderstaande voorwaarden en huisregels.

Tattoo Studio Aurora is een eenmanszaak, dus ik doe zelf alle administratie en opvolging. 

Deze voorwaarden zijn er om de afspraak vlot en stressvrij te laten verlopen, zowel voor jou als voor mij. 

• Tattoo sessies en persoonlijke besprekingen gebeuren enkel op afspraak. 

• Wanneer je een datum wilt vastleggen voor het plaatsen van je tattoo wordt er altijd een voorschot gevraagd.

• Wanneer je een aanvraag hebt ingediend voor een tattoo contacteer ik jou om een datum vast te leggen. Je krijgt dan een link doorgestuurd van mijn online agenda waarmee je zelf makkelijk een datum kan inplannen.

• Tattoo sessies vinden plaats tussen 10u en 17u van maandag tem vrijdag. Op zaterdag tussen 10u en 15u. 

• Ik plaats geen tattoo bij personen die jonger zijn dan 18 jaar.

• Ik plaats geen tattoos op vingers, voeten en het gezicht.

• Kom op het afgesproken tijdstip. Bij meer dan 15 min te laat zonder verwittiging verlies je je voorschot en wordt je afspraak verplaatst.

• Kom bij voorkeur alleen naar je afspraak. Waarom? Vooral om zonder afleiding en in een rustige omgeving te kunnen werken. Mensen die veel praten bewegen meer, wat niet ideaal is tijdens het plaatsten van een tattoo. Uiteraard mag je altijd gezelschap meenemen als je je daar beter bij voelt! Laat het op voorhand weten indien dit het geval is. 

• Kinderen onder de 12 jaar zijn niet toegelaten in mijn studio. Er is veel glaswerk aanwezig in mijn studio, dus niet veilig voor kleine kinderen. Ze zorgen ook voor te veel afleiding en storen vaak tijdens de sessie. Hierop maak ik dus geen uitzonderingen! Breng mij op de hoogte indien je jouw kind vanaf 12jaar zou meenemen naar de sessie.  

• Ik plaats geen tattoo indien je zwanger bent of indien je borstvoeding geeft.

• Ik mag geen tattoo plaatsen bij mensen die onder invloed zijn van alcohol/drugs. Indien je komt opdagen onder invloed wordt de afspraak geannuleerd en wordt je voorschot ingehouden.

• Ik mag geen tattoo plaatsen op zonverbrande huid. Houd hier rekening mee voordat je komt naar de afspraak! Indien je komt opdagen met verbrande huid moet ik de afspraak annuleren en vervalt je voorschot.

• Voordat de tattoo-sessie start moet je een toestemmingsformulier invullen. Wees eerlijk over bepaalde allergieën en medische aandoeningen en informeer jezelf over eventuele risico's. Tattoo Studio Aurora is niet aansprakelijk.

• Iedere tattoo start aan een minimumprijs van €100 om alle opstartkosten te dekken. Voor een mini tattoo worden dezelfde steriele materialen en handelingen gebruikt als bij een groter ontwerp. Mijn prijzen worden meestal pers stuk aangerekend en niet per uur. Je krijgt altijd voordien een prijsraming van jouw gekozen ontwerp.

• Tattoo Studio Aurora is niet verantwoordelijk voor allergische reacties of andere medische aandoeningen die ontstaan door of na het plaatsen van de tattoo.

• Een bijwerking is eenmalig gratis op voorwaarde dat deze gebeurt binnen de 3 maanden na plaatsing en indien het gaat om lijnwerk dat iets te oppervlakkig is aangebracht in de huid, wat mogelijk is bij fine line. Om dit te evalueren heb ik altijd een duidelijke foto nodig van het genezen resultaat. Deze garantie is niet geldig wanneer je een tattoo wenst op de hand of onder de enkel omdat deze plaatsen meer wrijving hebben.

Er wordt een supplement aangerekend van €25 indien de bijwerking een gevolg is van slecht opvolgen van de naverzorging, onvoorzichtig omgaan met je nieuwe tattoo of de conditie van je huid. Dit alles ligt buiten mijn vaardigheden als tattoo artiest en zijn jouw verantwoordelijkheid. Wanneer je een bijwerking aanvraagd na 3 maanden na plaatsing of indien je niet komt opdagen op je afspraak voor de gratis service dien je dit supplement te betalen.

Bijwerkingen aangevraagd vanaf 1 jaar na plaatsing worden aangerekend aan het normale tarief.

• Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten en zijn slechts 1 jaar geldig.

• Ik behoud mij het recht om bepaalde ontwerpen te weigeren die buiten mijn stijl en expertise liggen.

• Wanneer de communicatie stroef verloopt, er geen wederzijds respect is of ik merk dat mijn tijd niet wordt gewaardeerd, behoud ik mij het recht de samenwerking stop te zetten, ook na het ontvangen van een voorschot. 

• Wanneer je een afspraak inboekt en het voorschot hebt betaald, bevestig je dat je je tattoo idee zo specifiek als mogelijk naar mij toe gecommuniceerd hebt met de nodige documentatie. Een tattoo design ontwikkelen op basis van je idee is heel persoonlijk, dus ik ben volledig afhankelijk van je input, informatie en documentatie. Kleine veranderingen moeten gecommuniceerd worden de dag voor de afspraak voor 15uur. 

Alvast bedankt voor het begrip!

Wanneer je een datum wilt vastleggen voor het plaatsen van je tattoo wordt er altijd een voorschot gevraagd van €30, €50 of €100, afhankelijk van de duur van de tattoo sessie. Dit kan betaald worden via een betaallink, overschrijving of cash in de studio.

Het voorschot is geen extra kost voor jou, maar dient als een verzekering voor mij en toont dat je de afspraak serieus neemt. 

Ik kan slechts 1 klant per keer van dienst zijn en spendeer tijd in het ontwerp en de voorbereiding van jouw tattoo. 

Het voorschot wordt van het totaalbedrag afgetrokken op de dag van de afspraak.

• Een afspraak kan op verzoek van de klant, eenmalig, kosteloos naar een andere passende datum worden verzet indien ik daarvan ten laatste 72 uur voor de geplande datum op de hoogte word gebracht. Indien je de verplaatste afspraak een 2de keer verplaatst vervalt je voorschot en dien je een nieuw voorschot te betalen om een neiuwe datum vast te leggen.

• Het voorschot wordt nooit terugbetaald, ook niet bij volledige annulatie. Bij tijdige verwittiging kan je een cadeaubon krijgen die 1 jaar geldig blijft vanaf de datum van je aanvraag.

• De sessie gaat niet door indien er geen rekening wordt gehouden met bovenstaande huisregels. Dit resulteert in het verlies van je voorschot.

• Een grote verandering in je oorspronkelijke idee/ontwerp tot 5 dagen voor je afspraak zal resulteren in het verlies van je voorschot, omdat dit betekent dat ik een nieuw ontwerp moet maken. Het kan ook betekenen dat de afspraak moet worden verplaatst omdat het nieuwe ontwerp niet meer past in de huidige planning. Bezorg mij daarom alstublieft vooraf de juiste informatie. 

Wanneer je een afspraak inboekt, bevestig je dat je je tattoo idee zo specifiek als mogelijk naar mij toe gecommuniceerd hebt met de nodige documentatie. 

Een tattoo design ontwikkelen op basis van je idee is heel persoonlijk, dus ik ben volledig afhankelijk van je input, informatie en documentatie. 

Je ontvangt het ontwerp pas de dag voor de afspraak, niet eerder.* 

Kleine ontwerpen, zoals tekst en symbolen, worden pas getoond tijdens de afspraak.

De dag voor de afspraak kunnen er nog kleine aanpassingen via email worden doorgestuurd, indien nodig. 

Doe dit aub voor 15 uur, anders ben ik niet in staat nog het ontwerp tijdig aan te passen. 

Veel of grote aanpassingen zijn helaas niet meer mogelijk. 

Het maken van een nieuw ontwerp zal een nieuw voorschot vereisen. 

Ik houd je voorgaande voorschot dan bij ter compensatie van de tijd dat ik heb gespendeerd aan je eerste ontwerp.

Een grote verandering in je oorspronkelijke idee/ontwerp tot 5 dagen voor je afspraak zal resulteren in het verlies van je voorschot, omdat dit betekent dat ik nieuwe research of designwerk moet doen voor jouw ontwerp. 

Het kan ook betekenen dat de afspraak moet worden verplaatst omdat het nieuwe ontwerp niet meer past in de huidige planning. Bezorg mij daarom alstublieft ruim vooraf de juiste informatie zodat ik niet onnodig tijd stop in een ontwerp. 

Bij Flash tattoos is het niet mogelijk om aanpassingen te maken in het ontwerp. Indien je een flash design ziet dat je mooi vindt, maar een persoonlijke aanpassing wenst kan ik een gelijkaardig ontwerp voor jou uitwerken aan het tarief van een custom design.

Voor die aanvraag kan je mijn boekingsformulier gebruiken.

*Ontwerpen worden om verschillende redenen niet veel eerder doorgestuurd (bij de meeste artiesten zelfs helemaal niet); Teveel navraag en input van anderen kan leiden tot twijfel. Dit is jouw tattoo, op jouw lichaam! 

Het moet goed zijn voor jou en voor niemand anders. 

Je kan mijn ontwerp stelen en ermee naar een hobby-artiest gaan, terwijl ik al heel veel tijd in jou heb geinvesteerd. 

Je kan het ontwerp beginnen overdenken waardoor er teveel details worden aangepast. 

Het ontwerp moet gewoon direct 'goed' voelen, zonder het eindeloos te bekijken.

• Indien je niet kan aanwezig zijn op de afspraak, om welke reden dan ook, dien je mij hier ten laatste 3 dagen = 72 uur voor de afspraak van op de hoogte te brengen om je voorschot te behouden.

• Indien de klant een gemaakte afspraak niet nakomt of niet tijdig de afspraak verplaatst zal aan de klant een compensatie vergoeding in rekening worden gebracht waardoor het reeds betaalde voorschot wordt ingehouden. 

• Het voorshot wordt ingehouden indien de afspraak door de klant volledig wordt geannuleerd, ongeacht de reden.

• Het voorschot kan niet worden overgedragen naar een andere persoon of gebruikt worden voor een nieuw ontwerp.

• Indien je meer dan 15 minuten te laat komt op de afspraak of te laat komt zonder mij te verwittigen via email en ik daardoor de behandeling niet meer kan uitvoeren wegens tijdsgebrek, zal de afspraak worden geannuleerd en wordt het voorschot ingehouden als schadevergoeding.

• Indien men niet komt opdagen zonder verwittiging, meerdere malen annuleert, verplaatst, te laat komt of mijn tijd of mij niet respecteert op andere manieren behoud ik mij het recht om jou als klant te weigeren en het voorschot in te houden.