Voordat je een afspraak boekt!

Huisregels & Voorwaarden

Deze voorwaarden zijn er om de afspraak vlot en stressvrij te maken. Ze worden toegepast in de meeste professionele studio's.

• Er wordt enkel gewerkt op afspraak, ook voor persoonlijke besprekingen.

• Ik werk niet na 18u, op donderdag en/of zon- en feestdagen. Bijwerkingen worden enkel ingepland tussenin andere afspraken.

• Ik plaats geen tattoo bij personen die jonger zijn dan 18 jaar.

• Kom bij voorkeur alleen naar je afspraak. Dit om zonder afleiding en in een rustige omgeving te kunnen werken. Tijdens een sessie is het ook beter om niet teveel te praten, omdat er vaak onbewust veel bewegingen worden gemaakt. Wanneer je je toch comfortabeler voelt met gezelschap is één extra persoon toegelaten.

• Kinderen onder de 12 jaar zijn niet toegelaten in mijn studio, hierop maak ik geen uitzonderingen.  

• Wanneer je een datum wilt vastleggen voor het plaatsen van je tattoo wordt er altijd een voorschot gevraagd van €50 of €100 voor hele grote projecten. Dit voorschot wordt nooit terugbetaald en gaat naar de totaalprijs van jouw tattoo.

• Ik plaats geen tatoeage indien je zwanger bent of indien je borstvoeding geeft. Wanneer men een tattoo laat plaatsen is er een mogelijkheid tot infectie dat gevaarlijk kan zijn voor de baby. 

• Ik mag geen tattoo plaatsen indien je onder invloed bent van alcohol/drugs. Indien je komt opdagen onder invloed wordt de afspraak geannuleerd en wordt je voorschot ingehouden.

• Ik mag geen tattoo plaatsen op zonverbrande huid. Houd hier rekening mee voordat je komt naar de afspraak! Indien je komt opdagen met verbrande huid moet ik de afspraak annuleren en vervalt je voorschot.

• Voordat de tattoo-sessie start moet je een toestemmingsformulier invullen. Wees eerlijk over bepaalde allergieën en medische aandoeningen en informeer jezelf over eventuele risico's. Tattoo Studio Aurora is niet aansprakelijk.

• Iedere tattoo start aan een minimumprijs van €80 om alle opstartkosten te dekken. Voor een mini tattoo worden dezelfde steriele materialen en handelingen gebruikt als bij een groter ontwerp.

• Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten en zijn slechts 1 jaar geldig.

• Voor bijwerkingen/touch ups wordt een supplement aangerekend om een deel van de materiaalkost te dekken. Een bijwerking kost €25. Touch ups gebeuren niet meer gratis omdat het meestal gaat om slecht opvolgen van de naverzorging, onvoorzichtig omgaan met je nieuwe tattoo of de conditie van je huid. Dit alles ligt buiten mijn vaardigheden als tattoo artiest en zijn jouw verantwoordelijkheid. 

• Tattoo Studio Aurora is niet verantwoordelijk voor allergische reacties of andere medische aandoeningen die ontstaan door of na het plaatsen van de tattoo.

• Ik behoud mij het recht om bepaalde ontwerpen te weigeren.

• Wanneer de communicatie stroef verloopt, er geen wederzijds respect is of ik merk dat mijn tijd niet wordt gewaardeerd, behoud ik mij het recht de samenwerking stop te zetten, ook na het ontvangen van een voorschot.

Wanneer je een datum wilt vastleggen voor het plaatsen van je tattoo wordt er altijd een voorschot gevraagd van €50 of €100, afhankelijk van de duur van de tattoo sessie. Dit kan betaald worden via overschrijving of cash in de studio.

Je afspraak staat pas vast na ontvangst van het voorschot. Betaal het binnen de 2 dagen, anders wordt je datum terug beschikbaar gesteld voor een andere klant.

Het voorschot is geen extra kost, maar een verzekering voor mij. Ik spendeer immers tijd in het ontwerp en de voorbereiding van jouw tattoo. Het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent en niet zomaar afspraken maakt die je niet  wil of kan nakomen.

• Een afspraak kan op verzoek van de klant, eenmalig, kosteloos naar een andere passende datum worden verzet indien ik daarvan uiterlijk 72 uur voor de initieel geplande datum op de hoogte word gebracht.

• Het voorschot wordt nooit terugbetaald, ook niet bij volledige annulatie.

• Ik mag geen tattoo plaatsen op zonverbrande huid. Houd hier rekening mee voordat je komt naar de afspraak! Indien je komt opdagen met verbrande huid moet ik de afspraak annuleren en vervalt je voorschot.

• Een grote verandering in je oorspronkelijke idee/ontwerp tot 7 dagen voor je afspraak zal resulteren in het verlies van je voorschot, omdat dit betekent dat ik een nieuw ontwerp moet maken. Het kan ook betekenen dat de afspraak moet worden verplaatst omdat het nieuwe ontwerp niet meer past in de huidige planning. Bezorg mij daarom alstublieft vooraf de juiste informatie. 

• Wanneer je een afspraak inboekt, bevestig je dat je je tattoo idee zo specifiek als mogelijk naar mij toe gecommuniceerd hebt met de nodige documentatie. Een tattoo design ontwikkelen op basis van je idee is heel persoonlijk, dus ik ben volledig afhankelijk van je input, informatie en documentatie. Kleine veranderingen moeten gecommuniceerd worden de dag voor de afspraak, maar veel of grote veranderingen kunnen niet meer gedaan worden. 

• Het maken van een nieuw ontwerp zal een nieuw voorschot vereisen. Ik houd dan je voorgaande voorschot dan bij ter compensatie van de tijd dat ik heb gespendeerd aan je eerste ontwerp.

Wanneer je een afspraak inboekt, bevestig je dat je je tattoo idee zo specifiek als mogelijk naar mij toe gecommuniceerd hebt met de nodige documentatie. 

Een tattoo design ontwikkelen op basis van je idee is heel persoonlijk, dus ik ben volledig afhankelijk van je input, informatie en documentatie. 

Je ontvangt het ontwerp pas de dag voor de afspraak, niet eerder.* 

Kleine ontwerpen, zoals tekst en symbolen, worden pas getoond tijdens de afspraak.

De dag voor de afspraak kunnen er nog kleine aanpassingen via email worden doorgestuurd, indien nodig. 

Doe dit aub voor 17uur, anders ben ik niet in staat nog het ontwerp tijdig aan te passen. 

Veel of grote aanpassingen kunnen niet meer gedaan worden. 

Het maken van een nieuw ontwerp zal een nieuw voorschot vereisen. 

Ik houd je voorgaande voorschot dan bij ter compensatie van de tijd dat ik heb gespendeerd aan je eerste ontwerp.

Een grote verandering in je oorspronkelijke idee/ontwerp tot 7 dagen voor je afspraak zal resulteren in het verlies van je voorschot, omdat dit betekent dat ik een nieuw ontwerp moet maken. 

Het kan ook betekenen dat de afspraak moet worden verplaatst omdat het nieuwe ontwerp niet meer past in de huidige planning. Bezorg mij daarom alstublieft ruim vooraf de juiste informatie zodat ik niet onnodig tijd stop in een ontwerp. 

*Ontwerpen worden om verschillende redenen niet veel eerder doorgestuurd (bij de meeste artiesten zelfs helemaal niet); Teveel navraag en input van anderen kan leiden tot twijfel. Dit is jouw tattoo, op jouw lichaam! Het moet goed zijn voor jou en voor niemand anders. Je kan mijn ontwerp stelen en ermee naar een hobby-artiest gaan, terwijl ik al heel veel tijd in jou heb geinvesteerd. Je kan het ontwerp beginnen overdenken waardoor er teveel details worden aangepast. Het ontwerp moet gewoon direct 'goed' voelen, zonder het eindeloos te bekijken.

• Indien je niet kan aanwezig zijn op de afspraak, om welke reden dan ook, dien je mij hier ten laatste 3 dagen = 72 uur voor de afspraak van op de hoogte te brengen om je voorschot te behouden.

• Indien de klant een gemaakte afspraak niet nakomt of niet tijdig de afspraak verplaatst zal aan de klant een compensatie vergoeding in rekening worden gebracht waardoor het reeds betaalde voorschot wordt ingehouden. 

• Het voorshot wordt ingehouden indien de afspraak door de klant volledig wordt geannuleerd, ongeacht de reden.

• Het voorschot kan niet worden overgedragen naar een andere persoon of gebruikt worden voor een nieuw ontwerp.

• Indien je meer dan 15 minuten te laat komt op de afspraak of te laat komt zonder mij te verwittigen via email en ik daardoor de behandeling niet meer kan uitvoeren wegens tijdsgebrek, zal de afspraak worden geannuleerd en wordt het voorschot ingehouden als schadevergoeding.

• Indien men niet komt opdagen zonder verwittiging, meerdere malen annuleert, verplaatst, te laat komt of mijn tijd of mij niet respecteert op andere manieren behoud ik mij het recht om jou als klant te weigeren en het voorschot in te houden.